Kaufmännische Berufe

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

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Fachpraktikerinnen und Fachpraktiker für Büromanagement arbeiten im Sekretariat mit. Sie schreiben Briefe und Rechnungen. Sie sortieren und ordnen Dokumente. Wenn Briefe im Unternehmen ankommen, verteilen Fachpraktikerinnen und Fachpraktiker für Büromanagement diese. Und wenn die Mitarbeiter selbst Briefe verschicken möchten, sammeln Fachpraktikerinnen und Fachpraktiker für Büromanagement diese ein. Dann bringen sie die Briefe zur Post.
Fachpraktikerinnen und Fachpraktiker für Büromanagement arbeiten auch im Finanz- und Rechnungswesen, im Lager, Einkauf und Versand. Hier machen sie vor allem die Buchhaltung, übernehmen den Telefondienst und erstellen Statistiken.

Fachpraktiker/innen für Lagerlogistik übernehmen die Annahme von Warenlieferungen und prüfen diese auf ihre Art und Menge. Mit Hilfe von elektronischen Geräten erfassen sie die Waren. Anschließend erfolgt die Sortierung und Lagerung gemäß festgelegter Regeln, wobei sie auf die Einhaltung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den Lagerräumen achten.

Bei Bedarf geben sie die Waren an die Empfänger im Betrieb weiter. Des Weiteren verpacken sie die Waren für den sicheren Transport, sei es per Bahn oder Lkw, und beachten dabei die geltenden Sicherheitsvorschriften. Sie sind auch für das Ausfüllen von Lieferpapieren und die Beschriftung der Pakete verantwortlich.

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Fachpraktiker/innen im Verkauf übernehmen die Annahme von Warenlieferungen, sortieren Produkte und sorgen für die Einräumung der Regale. Sie sind ebenfalls verantwortlich für die ansprechende Gestaltung der Verkaufsflächen und die gewissenhafte Präsentation der Waren, einschließlich der Überprüfung auf das Mindesthaltbarkeitsdatum bei Lebensmitteln.

Bei Leerständen in den Regalen füllen sie diese durch Entnahme von Lagerbeständen wieder auf. Darüber hinaus bieten sie Kundenberatung und führen Verkaufsgespräche. An der Kasse gewährleisten sie die korrekte Abwicklung von Zahlungen, einschließlich der richtigen Herausgabe von Wechselgeld.

Gelegentlich übernehmen sie auch Verpackungsarbeiten oder bereiten die Ware für den Versand vor.